Hoy te traigo un articulo escrito por Neus Virgili. Hace tiempo que sigo su blog y es, en parte, la responsable de que ahora me dedique a madrugar (lo que cambian las cosas! jejej). Hace un par de semanas que me apunté a su Comunidad y como sus ideas me están pareciendo muy prácticas le he pedido que participe en el blog con algunos recursos para organizar el trabajo online. Que, al menos a mi, buena falta me hacen ;)
Te dejo con su articulo y luego me cuentas qué te parece:
Una de las grandes ventajas de emprender desde el hogar es tener la posibilidad de pasar más tiempo con tus hijos, ganar libertad y poder ser más flexibles con sus ritmos y necesidades, pero con niños pequeños no siempre es fácil marcar y respetar un horario.
Cuando nos metemos de lleno en un proyecto que nos apasiona y al que le podríamos dedicar horas y horas sin cansarnos, es importante no perder de vista por qué decidimos trabajar desde casa y buscar un equilibrio.
Es fundamental tener claras tus prioridades y saber en todo momento qué quieres hacer y cómo hacerlo, porque cuando por fin duermen o te quedas sola ante el ordenador, tienes que conseguir que esos minutos de trabajo realmente cundan.
En este sentido, las herramientas que más me han ayudado son:
RescueTime, para saber dónde va mi tiempo
Al trabajar la mayor parte del día frente a un ordenador (y conectada a internet!) es muy importante saber en qué inviertes tu tiempo realmente.
Por eso me encanta RescueTime, es una aplicación que se puede instalar tanto en tu ordenador de sobremesa como en cualquiera de tus dispositivos móviles (de hecho yo aconsejo instalarlo en todos ellos).
Entre otras cosas te permite tomar conciencia de cuánto tiempo se va realmente en ese tipo de actividades a las que tú crees que dedicas unos minutitos de nada…
Una vez configurado se encarga de hacer un seguimiento automático del tiempo que pasas en cada página o aplicación que utilizas.
No sólo te permite ver datos REALES, sino que también te permite marcarte objetivos específicos y fijar el número máximo de horas que quieres dedicar a cada actividad on-line.
Semanalmente, recibes en tu bandeja de entrada un informe totalmente personalizable en el que puedes consultar cuánto tiempo has pasado por ejemplo chateando, jugando o utilizando las redes sociales y comprobar si has cumplido los objetivos que te habías marcado previamente.
Existe una versión PRO de pago en la que tienes acceso a muchos más detalles sobre las páginas que visitas, y puedes bloquear ciertos dominios para evitar distraerte o programar alarmas cuando alcances/superes tus objetivos.
No obstante, creo que la versión gratuita es más que suficiente para tomar conciencia de tus hábitos y ser capaz de ver por dónde se escapa tu tiempo.
Listas, para no perder el norte
Las listas de tareas son una herramienta sumamente sencilla y eficiente.
Nuestro cerebro no es capaz de retener toda la información que nos gustaría recordar, así que tener un soporte externo (ya sea físico o digital) donde volcar toda esa información es de gran ayuda.
Utilizo listas para diferentes tareas:
Ideas para futuros artículos.
Propuestas de colaboración en otros blogs.
Proyectos a desarrollar.
Planificar promociones y lanzamientos.
Hacer listados de comprobación de las tareas más rutinarias.
Etc.
Es una herramienta genial, porque facilita la planificación, aumenta la productividad, disminuye el estrés y te administra un chute extra de energía cada vez que consigues tachar algo de tu lista.
Co-Schedule, para optimizar el trabajo hecho
Invertir mucho tiempo en escribir un artículo y que luego no llegue a nadie es una gran pérdida de tiempo, energía e ilusión.
Esos artículos deben llegar a tu público y una de las formas más rápidas de obtener visibilidad es compartir tus contenidos en las redes sociales.
Facebook te permite programar entradas en tu propia fanpage, pero hoy en día con eso no es suficiente, solemos estar presentes en más de una red social y no todas tienen esta función.
Durante una temporada estuve haciendo ese trabajo “a mano”, entrando en las diferentes redes sociales y grupos en los que se encontraba mi público objetivo y compartía ahí mis entradas, pero era algo en lo que perdía mucho tiempo y me ponía de los nervios.
Luego descubrí herramientas gratuitas como Hootsuite y Buffer, que te permiten programar aquello que vas a compartir, pero seguía faltando algo…hasta que descubrí CoSchedule.
CoSchedule es un plugin de pago para WordPress, pero personalmente creo que merece la pena cada céntimo invertido en él; además tienes la opción de probarlo gratuitamente durante un periodo de prueba.
Te permite programar cualquier tipo de contenido que vayas a compartir, tanto texto, como imágenes, como artículos (tuyos o de cualquier otra página web!).
Sirve también como calendario editorial y te permite compartir con facilidad artículos pasados…En fin, una maravilla.
Dedico media hora semanal a dejar programadas mis publicaciones y así puedo garantizar mi presencia en las redes sin tener que estar atada a mi ordenador y evitando el peligro que esto conlleva de que te acabes dispersando y te pongas a cotillear en lugar de seguir trabajando.
Resumiendo: Me ahorra tiempo a la vez que genera tráfico hacia mi web y los desarrolladores no paran de actualizarlo para añadirle funcionalidades, ¡¿qué más se puede pedir?!
Neus Virgili
Licenciada en Psicología, Mastermind Coach y madre de un niño. La encontrarás en NeusVirgili.com, en donde se dedica a ayudar a nuevas mamás emprendedoras a diseñar un estilo de vida del que estén totalmente enamoradas, que vibren con aquello que hacen y se sientan totalmente conectadas con un proceso de vida.