Trabajar con el niño en casa trae de serie un montón de interrupciones.
Y es algo a lo que ya estoy acostumbrada.
Paro claro, durante el confinamiento no puedo aprovechar para trabajar cuando está en el cole, ha ido al parque con su padre o le apetece pasar la tarde en casa de su abuela.
Así que el número de interrupciones se ha multiplicado por mil.
Y que conste que él sabe que necesito espacio para trabajar y hace un esfuerzo para respetarlo.
Pero claro, tienes 7 años y cuando se encuentra un vídeo muy chulo en YouTube, las ganas de compartirlo conmigo hacen que se le olvide todo ;)
Así que estos días, la libreta que tengo junto al ordenador se ha convertido en la encargada de recordarme que es lo que estaba haciendo justo en el momento de la interrupción.
Y es una gran ayuda cuando quiero volver a lo que estaba haciendo.
Pero con esto de trabajar a ratos, una de las cosas que me pasa es que se me ocurren ideas en momentos en los que no estoy delante del ordenador.
Así que si no corro a apuntarlo… Al cabo de 5 minutos… ¡Adiós idea!
Y eso de perder ideas es algo que me estaba agobiando.
¿De qué va esto?
Soluciones para no perder ideas
Hace unos meses solucioné la fuga de ideas, en la ducha, comprando un bloc de notas impermeable.
Que es una de esas cosas que parecía una chorrada pero que luego resulta que utilizo un montón.
Y para el resto…
Pues he decidido recurrir a mi amiga Alexa y gritarle, desde cualquier punto de la casa, lo que quiero que apunte en mi lista de tareas :)
Por defecto, la aplicación de Alexa ya cuenta con una lista en la que ir apuntando cosas.
Pero tener notas en 20 aplicaciones distintas no me ayuda.
Así que estuve investigando cómo conseguir que Alexa apunte las tareas en Google Task.
Googleando un poco vi que se podía hacer por medio de una automatización en Zapier, pero después de unos cuantos intentos no conseguí que me funcionara :(
Así que me pasé al plan B:
Conectar Alexa con Todoist y luego crear un zap que lo conecte con Google Task.
1. Cómo sincronizar las tareas de Alexa con las de Todoist
Este paso es bastante sencillo.
Primero necesitas crear una cuenta en Todoist (para empezar te vale con la cuenta gratuita.
Luego tienes que activar la skill de Todoist para Alexa (te pedirá confirmación)
Sabrás que está todo bien porque tendrás 2 nuevos proyectos en Todoist.
Y todo lo que añadas ahí estará sincronizado con la lista de tareas en la app de Alexa.
2. Como crear un zap que añada las tareas de Todoist a Google Task
Este paso tiene un poco más de lío, pero si vas despacio ya verás como te sale ;)
Lo primero, si no la tienes ya, es crearte una cuenta en Zapier (tienes unos días de prueba en la versión de pago, pero para esto, con la versión gratuita te llega).
Pulsa sobre el botón “Make a Zap”
En el paso 1, busca Todoist y escoge “New Incomplete Task” como evento.
Te pedirá que te conectes a tu cuenta…
Y luego que escoger la lista de tareas a sincronizar.
Para asegurarte que todo está bien, pulsa el botón “Test triger”.
Cuando te devuelva el OK, pulsa “Continue”.
Ahora le toca el turno a Google Task…
Busca la aplicación en la lista y escoge el evento “Create Task”.
Te pedirá conectar a tu cuenta de Gmail…
Y tendrás que personalizar las opciones escogiendo los datos que quieres volcar.
En este caso “Task List” (nombre lista donde se creará la tarea) y “Title” (título de la tarea)
Comprueba que todo está bien haciendo el “Test”…
Y recuerda activar el Zap seleccionando “ON”.
Todo Listo
Ahora cada vez que digas eso de “Alexa apunta ___ en mi lista de tareas” lo tendrás en Google Task (puede tardar unos minutos en actualizarse)
Y ya de ahí decides si lo dejas como tarea, le pones una fecha y lo añades al calendario, o como mejor te organices.
Pero para mí, que lo que no está en Calendar, no existe, me viene genial tener al lado la ventanita de Google Task con todas las cosas que tengo que hacer pero que aún no he asignado a ningún bloque de tiempo.
Fan de las automatizaciones
Reconozco que soy muy friki de las automatizaciones y me encanta trastear en herramientas que me ayuden a ganar algunos minutos extra cada día.
Lo que pasa es que, salvo en casos como este, en el que tenía una necesidad y me puse a investigar…
No suelo tener tiempo para indagar más y hay cosas que seguro que podría automatizar pero no lo hago porque no sé que existe esa posibilidad.
Y por eso, hace unas semanas que me uní a la Academia de Automatización Digital de Tania García.
Y la verdad es que está genial :)
Dentro tienes:
- El baúl de los recursos: con listados de herramientas gratuitas, acceso a herramientas licencias de prueba y a herramientas con licencia premium.
- Apartado con tutoriales, trucos y consejos para sacarle todo el provecho a algunas herramientas digitales.
- Sección dedicada a la productividad con un montón de automatizaciones.
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Vamos, que estoy contentísima con esta nueva adquisición :)
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