Llevo una temporada in love con Zapier.
Me he propuesto automatizar el máximo número de tareas posibles.
Especialmente aquellas que hay que hacer porque toca pero que no me aportan nada.
Y es un no parar.
¿Qué es Zapier?
Pues verás.
Zapier es una especie de puente entre diferentes aplicaciones y que se encarga de automatizar todo tipo de tareas.
Zapier cuenta con una versión gratuita y varias opciones de pago.
Pero para empezar a probar, con los 5 Zaps (que es cómo se llama a cada una de las automatizaciones que puedes crear) que tienes en la versión gratuita será más que suficiente.
Pero como dicho así queda muy abstracto, mejor te pongo algunos ejemplos para que te ubiques.
Ejemplos de uso
Tengo activos unos 10 o 12 Zaps que me permiten hacer cosas como:
- Publicar un mensaje de bienvenida en Facebook y en Twitter cuando una nueva integrante se une a Tu Academia Online.
- Añadir a una persona en mi lista de clientes (en ActiveCampaign) después de reservar una consultoría (a través de Book Like a Boss)
- Recibir un email semanal con la lista de pagos fallidos en Stripe.
- Enviar a Google Task las tareas que le pido a Alexa que recuerde.
En el momento de escribir esto, Zapier conecta a más de 3000 aplicaciones entre las que encontramos las principales redes sociales, diferentes herramientas de email marketing, pasarelas de pago, el paquete de Google…
Las posibilidades son infinitas!
Cómo funciona (ejemplo práctico)
Imagina que estás trabajando con otras persona y que quieres llevar un poco controlado el tiempo que cada una le dedica a cada tarea.
Para eso puedes usar una herramientas como Toggl y que cada integrante del equipo marque el tiempo que le dedica a cada cosa.
La versión gratuita permite añadir a 5 personas y también se pueden exportar informes en .csv o en .pdf
Pero a lo mejor sois más de 5, no quieres invitar a otras personas a tu Toggl y luego tener en cuenta qué proyectos compartes o quieres ver el resumen sin tener que esperar a que alguien genere el informe.
Pues una posible solución sería integrar Toggl con Google Calendar e ir creando entradas de calendario para cada tarea registrada en Toggl
Sé que lo mismo es un ejemplo un poco rebuscado, pero te lo pongo para que veas lo variadas que son las opciones.
Pues bien, solo tienes que:
– Irte a Zapier.
- Crear un nuevo Zap.
- Escoger Toggl en la lista de aplicaciones que inician la acción (se llaman triggers)
- Dar permiso a tu cuenta en Toggl para que se conecte
- Y luego en el apartado de añadir acciones (que es lo que se realiza después de ejecutarse el trigger) decirle que quieres crear un nuevo evento en Google Calendar con los datos obtenidos de Toggl.
Total, que lo tienes funcionando en un par de clics.
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