Hoy estoy con Loles San Bartolomé ella ayuda a emprendedoras y a pymes a lograr sus objetivos, proporcionándoles soporte administrativo.
Episodio 9
Puedes ver el vídeo, escuchar el audio o echarle un vistazo al resumen en versión texto ;)
Presentando a Loles San Bartolomé
Me dedico a ofrecer soporte administrativo a las pymes y a profesionales, sobre todo a mujeres emprendedoras.
También les ayudó a mejorar la productividad y lograr los objetivos que se han marcado.
A tener foco sobre lo que quieren hacer.
Porque, al final, tenemos tantas cosas, tantas tareas al día, que cuando finaliza el día pensamos que no hemos hecho nada.
Las ayudó a encontrar el equilibrio entre la familia, la parte profesional y la parte personal.
Trabajar con el Time Blocking
El time blocking consiste en crear bloques de tiempo en un calendario, basado en las tareas que tienes al día.
Coges tu lista de tareas y las repartes en bloques de tiempo.
Entonces, con esto en lo que yo te ayudo, no solo es a simplemente a repartir las tareas en un calendario como Google Calendar, que es el que normalmente utilizamos, sino que además en lo que te ayudo es:
– Ver los tiempos de descanso que tienes que dejar entre tareas,
– Pensar bien cuánto tiempo te va a llevar esa tarea,
– Eliminar esas tareas que no son necesarias
Todo esto no solo a nivel profesional, sino también, por ejemplo, extraescolares y demás.
Al final de lo que se trata es saber ¿qué tareas son prioritarias para nosotros? y marcar un objetivo claro y sobre eso plasmarlo en nuestro calendario.
Y sobre todo, que no haya urgencias. Que siempre son la causa de no tener bien preparado algo. Hemos tardado más tiempo y no conseguimos planificar eso y después, al día siguiente tenemos una urgencia porque no hemos terminado la tarea del día anterior.
Cuando yo empecé a utilizar time blocking, tenía una lista de tareas eterna y ¡claro! ¡me pongo a meterla en una semana y me doy cuenta que yo tenía tareas para meses y no para una semana!.
Claro y crees que a lo mejor una tarea te va a llevar una hora y como nunca te la has medido, pues llevas dos, entonces, claro, es imposible, luego por eso aparecen las urgencias.
¿Cómo trabajas con los clientes?
Las hago por Skype ó por Hangouts, según como prefiera la cliente.
Grabó las sesiones y luego se las envió para que tengan lo que hemos estado trabajando.
Si llevan material pues les envió también un correo con el material.
Hago soporte por correo, es decir, si hay algo en lo que se atascan, pues enseguida me puede mandar un email o un WhatsApp para decírmelo.
Veo que no te has complicado mucho en la parte técnica.
Tengo gente a la que la tecnología no es su fuerte y he intentado hacerlo lo más sencillo posible.
La web
Pues a ver el principio yo tenía un blog en Blogspot, así que ya sabía un poco a dónde me metía.
Pero para la web, por ejemplo, fui muy, muy clara. Dije «mira, ¡yo de WordPress no sé nada! ¡No me voy a complicar la vida porque voy a tardar mucho más en emprender!«
Delegué y no me arrepiento.
Herramientas
Utilizo muchas, pero las que no pueden faltar en mi día son:
– Last Pass como gestor de contraseñas, para compartir tus accesos por ejemplo a tu web sin que la otra persona sepa tu contraseña.
– Toggl para medir el tiempo de tus actividades. Es bueno saber qué tiempo le dedicas a la hora de emprender para sacar bien el precio de tus servicios.
– Asana como gestor de proyectos con mis clientes.
Un consejo para quien empieza
Que sea algo sobre lo que sabe hacer, que lo tenga muy claro y no se complique.
Que haga algo muy sencillo, sobre todo si es el primero.
Esto requiere de una estructura, de saber muy bien lo qué vas a hacer, escribir el material vas a ofrecer, el tiempo que vas a llevar…
Si lo haces muy grande, muy complicado, te vas a quedar a mitad y te vas a frustrar en seguida.
Si lo haces sencillo, pues poco a poco vas a ir haciendo los pasos y lo vas a terminar.
Dónde localizar a Loles San Bartolomé
Me podéis encontrar en la página web administrativaproactiva.com
Espero que te haya gustado esta entrevista y la compartas o me dejes un comentario ;)